Документооборот на Битрикс24
Проблемы, которые решаются внедрением документооборота
-
Документы теряются в почте и чатах.
-
Сложно отслеживать статус согласования и исполнения.
-
Критические сроки по договорам пропускаются.
-
Нет единого архива, поиск занимает часы.
-
Непонятно, кто и на каком этапе работает с документом.
Документооборот
Входящие и исходящие документы
-
Единый журнал регистрации.
-
Назначение ответственных за исполнение.
-
Контроль сроков ответа.
-
Связь с входящей почтой (почтовый ящик компании в Битрикс24).
Документооборот
Внутренние и распорядительные документы
-
Создание приказов, распоряжений, служебных записок.
-
Маршруты согласования: Гибкие настройки этапов (параллельное, последовательное).
-
Уведомления и напоминания.
Документооборот
Реестр договоров
-
Единая база всех договоров с атрибутами (контрагент, сумма, сроки, ответственный).
-
Контроль критических дат: окончания договора, оплат, условий.
-
Хранение файлов договоров и всех сопутствующих документов (допсоглашения, акты).
-
Быстрый поиск по любым полям.
Документооборот
Преимущества и выгоды для бизнеса
-
Скорость: Сокращение времени на поиск документов на 80%.
-
Контроль: Ни один важный документ не будет утерян или просрочен.
-
Прозрачность: Весь путь документа от создания до архива виден руководству.
-
Безопасность: Разграничение прав доступа к документам.
-
Мобильность: Работа с документами с любого устройства.
Bitrix24
Как проходит внедрение. Этапы работ
-
Анализ: Изучаем ваши процессы.
-
Проектирование: Создаем схему документооборота.
-
Настройка: Разворачиваем и настраиваем модули в вашем Битрикс24.
-
Интеграция: Подключаем к почте, телефонии (если нужно).
-
Обучение: Проводим тренинг для сотрудников.
-
Поддержка: Гарантийный период и сопровождение.
Битрикс 24 интегратор
Закажите внедрение документооборота Битрикс24 уже сегодня!
-
Работаем на вашем облачном или коробочном Битрикс24.
-
Интеграция со смежными сервисами (1С, ЭДО, системы КЭП).
-
Адаптация процессов под ваши задачи.
Цены
Варианты сотрудничества
Типовой
облачная версия
от 100 000 ₽
Проектный
коробка
от 450 000 ₽
Работа по задачам
индивидуальный объем работ
от 4 000 ₽/час
Напишите нам
Оставьте заявку и получите бесплатный аудит вашего документооборота
Заполните форму и наши специалисты предложат оптимальный план внедрения/доработки Bitrix24 и рассчитают стоимость работ.